Zoom人马和ZOO哪个好?按需求选工具效率更高

很多人在选协作工具的时候都会纠结Zoom人马和ZOO哪个好,这俩工具的定位、适用人群还有收费规则差别都很大,没有绝对的好坏,只有适合自己的才是最好的,下面就来给大家详细说说这俩的区别,帮你选到合适的工具。

先搞懂Zoom人**具体功能

Zoom人马和ZOO哪个好?按需求选工具效率更高

Zoom人马其实是Zoom官方推出的企业级协作模块,专门给已经开通Zoom企业版的团队用的,核心功能是项目进度管理、任务分配还有会议纪要联动,如果你公司本来就用Zoom开跨国视频会,那用这个模块的时候不用切换其他软件,开会的时候直接就能在会议界面里调出项目看板,谁的任务完成了、进度到哪一步所有人都能实时看到,所有数据都和Zoom账号绑定,不用来回传文件,保密性也不错,适合互联网公司、外贸团队这类经常需要跨地域同步项目信息的团队用,不过普通个人用户根本用不了这个功能,只有买了Zoom企业版套餐才能开通。

再了解下ZOO的基本情况

ZOO是一款主打轻量化的小型协作工具,不管是个人用还是小团队用都很方便,免费版的功能就覆盖了大部分日常需求,能建共享文档、排日程、存资料,还能直接在工具里发消息讨论问题,不需要绑定特定的办公软件,手机、电脑、平板都能登,操作特别简单,不用专门学就能上手,很适合学生小组做课程作业、自由职业者和客户同步项目进度,小创业团队初期预算不高的话用这个也很划算,只是它的视频会议功能不如Zoom稳定,要是经常开十几人以上的高清会议,偶尔会出现卡顿的情况。

不同需求的选择建议

如果你的公司已经买了Zoom的企业服务,团队平时经常需要边开视频会边改方案、同步项目进度,那Zoom人马肯定更合适,不用在不同软件之间来回切换,所有数据都存在同一个系统里,找资料也方便,而且Zoom的数据加密做的比较好,企业的重要信息不容易泄露。但如果你是个人使用,或者团队人数少、预算有限,平时只是需要做个文档共享、排个日程,偶尔开个简单的会议,那ZOO的性价比更高,不用为了用协作功能特意买贵的Zoom企业版,能省不少钱。

两者的收费差异很明显

Zoom人马是包含在Zoom企业版付费套餐里的,Zoom企业版按年付费的话,单个账号一年的费用最少也要三四百块,要是团队有几十上百人的话,一年下来的费用可不低,而且个人用户根本没有开通这个功能的入口。ZOO的免费版就能满足绝大多数人的日常使用需求,付费版的话一个月也就二三十块钱,还能根据自己的需求选不同的功能包,不用花冤枉钱,对于预算有限的小团队或者个人来说,压力要小很多。

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